Yritykset hukkaavat rahaa holtittomalla kuluseurannalla
Lehtikuva
Osa yrityksistä neuvottelee hinnoista oletusten pohjalta, koska tarkat raportit puuttuvat. Jotkut eivät saa selvää kulutiedoistaan ja selvittävät niitä tavarantoimittajiltaan. Tämä ilmenee AT Kerneyn tutkimuksesta. Sen perusteella yritykset voisivat säästää 5 prosenttia kuluistaan tiukemmalla hallinnalla.
Yritykset hukkaavat rahaa ostoprosesseissaan. Myyntijohtaja Jerker Elming American Expressistä arvioi, että hallintaa parantamalla yritykset voisivat säästää viisi prosenttia epäsuorista kuluistaan.
Elming perustaa arvionsa yhtiön AT Kearneyllä teettämän tutkimuksen tuloksiin. Tutkimuksessa selvitettiin 10 eri Euroopan maassa sijaitsevalta162 suurelta ja keskikoiselta yritykseltä, miten ne hallitsevat kulujaan.
– Vaikka kaikilla osallituneilla yrityksillä on vahva kulunseurantakulttuuri, niillä on vielä runsaasti mahdollisuuksia parantaa ostokäytäntöjään, Elming arvioi.
Hänen mukaansa tutkitut yritykset voisivat säästää yhteensä jopa 900 miljoonaa euroa tehostamalla toimintaansa.
Kun aikaisemmin epäsuorien kulujen hallinta on koskenut lähinnä matka- ja edustusmenoja, nyt niihin on liitetty yhä enemmän talous- ja ostotoimia.
"Mihin rahamme
menivätkään?"
Tutkimuksen mukaan yritykset ovat pyrkineet käyttämään sopimustoimittajia ja saamaan selkeyttä ostoihin liittyviin epäsuoriin kuluihin. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat yleistyneet. Silti vieläkin vain 42 prosenttia organisaatioista kirjaa kaikki tapahtumat ostojärjestelmiin.
∇ Mainos, artikkeli jatkuu alempana ∇
∇ Artikkeli jatkuu ∇
Ohjelmatkaan eivät itsestään takaa luotettavuutta. Tutkimukseen vastanneiden mukaan kuluissa on epätarkkuuksia, jotka johtuvat huonosti yhteenliitetyistä tai muista erillisistä järjestelmistä.
Yli puolet talouspäälliköistä ilmoittaa, että käytetyt järjestelmät eivät toimi keskenään hyvin, minkä takia raportit ovat epätarkkoja tai niitä ei ole. Vielä useampi sanoo joutuvansa käymään hintaneuvotteluja oletusten perusteella, koska ei pääse tarkastelemaan ostotietoja.
Joissakin yrityksissä kuluissa on niin suuria epätarkkuuksia, että he joutuvat ottamaan yhteyttä palveluiden tai tuotteiden toimittajiin saadakseen tietoa menoistaan.
