Voi ei, taas kokous!
23
Jos sinäkin ahdistut kuullessasi sanan kokous, työpaikallasi kokoukset on ehkä huonosti järjestetty. Ei esityslistaa, porukka vain valittaa, itseään korostavia kollegoita, ei puheenjohtajaa – eikä mitään järkevää sisältöä tai hyötyä.
Spigel antaa kuusi kysymystä pohdittavaksi niille, joilla on tapana kutsua kokouksia koolle:
1. Mitä kokouksella halutaan saavuttaa? Mitä on tarkoitus muuttaa, päättää, valmistella, tiedottaa tai mistä on tarkoitus päästä yksimielisyyteen?
2. Keiden on pakko olla paikalla, ja kenen ei ole pakko olla paikalla?
3. Mitä ennakko-oletuksia tai tietoja osallistujilla on?
4. Tarvitsenko tukea kokouksenpitäjänä? Kuka voisi olla sopiva tyyppi siihen?
5. Tuleeko esityslistasta selville, mitä milläkin kohdalla halutaan saavuttaa – keskustelua, päätöksiä vai tietoa? On hyvä asettaa esityslistan kohdat kysymyksen muotoon. Vastaus kysymykseen on se, mitä asian käsittelyllä halutaan saavuttaa.
17
17
21
Kommentit (23)
Siis ojasta allikkoon.
Kannattaa tehda kysymyksia aivan kuin olisi kovin kiinnostunut asiasta. Vastauksen saatuaan, kannattaa muka kirjoittaa se ylos, kuin jokin aarre.
Loistava tilaisuus nuoleskeluun.
Milloin olet viimeksi ollut kokouksessa tai palaverissa tai infotilaisuudessa, jossa ei käytetty powerpointtia tai perinteistä kalvosulkeista?
Minä olin eilen.