Millainen on hyvä työhakemus?
7
Hyvin laadittu työhakemus myy osaamisesi persoonallisesti. Se on käyntikorttisi työmarkkinoilla. Suomessa normaali työhakemus koostuu hakemuskirjeestä ja cv:stä eli ansioluettelosta.
Hakemuskirjeen on tarkoitus luoda positiivinen kuva taidoistasi sekä herättää työnantajan mielenkiinto tutustua tarkemmin ansioluetteloosi. Yksinkertaistaen voisi sanoa, että hakemuskirje on myyntiesite ja cv tuotekuvaus osaamisestasi.
Hyvä hakemuskirje on lukijaystävällinen eli kertoo oleellisen lyhyesti. Hakemuksessa annetaan kuva niistä taidoista, jotka hakijalla on tarjottavana yritykselle. Hakemuksessa tulisi siis olla vastauksesi niihin kriteereihin ja osaamisvaatimuksiin, jotka työnantajan on esittänyt työpaikkailmoituksessa.
Muista aina päivittää hakemuskirje, vaikka cv-tietosi pysyisivätkin samoina. Huolella laadittu, ajantasalla oleva hakemus kertoo motivaatiostasi tehtävää kohtaan – ja se kiinnostaa työnantajaa tai konsulttia, joka hakemukseesi perehtyy.
Hyvä hakemus huomioi myös organisaation yrityskulttuurin. KHT-tilintarkastajan tehtävää kannattaa hakea erityylisellä hakemuksella kuin mainostoimiston copyn paikkaa.
Jos olet epävarma työnantajan yrityskulttuurista, kannattaa pelata varman päälle ja välttää ylilyövän persoonallista otetta. Huumori voi olla vaikea laji työhakemuksessa. Työnantajan aliarvioimista on myös ylimyyvä tyyli, jossa osaamisesi ei näyttäydy realistisessa valossa.
Kirjoitusasun virheettömyys ja asettelun tyylikkyys antavat nekin kuvaa ammattitaidostasi. Englanniksi laadittuun ilmoitukseen vastataan englanniksi ja suomenkieliseen suomeksi. Suomessa käsinkirjoitettu hakemus saattaa herättää kummastusta, mutta ranskalaisessa kulttuurissa sellainen voi olla tarpeen.
Voit liittää hakemuskirjeeseen valokuvasi. Pieni kasvokuva tyylikkäästi toteutetun hakemuskirjeen oikeassa yläkulmassa saa hakemuksesi erottumaan positiivisesti, mutta vapaa-ajan asussa persoonallisuuttasi ja harrastuksiasi esittelevät kuvat eivät luo sinusta ammattimaista ja bisneslähtöistä mielikuvaa.
Muistathan lopuksi tarkistaa yhteystietojesi oikeellisuuden. Virhe puhelinnumerossasi antaa kollegoillesi turhaa tasoitusta työnhakemisen kilpakentillä.
Pirjo Varjus-Pitkälä on johtamiseen ja henkilöstöratkaisuihin erikoistuneen MPS:n seniorikonsultti.
18
Kommentit (7)
"Kirjoitusasun virheettömyys ja asettelun tyylikkyys antavat nekin kuvaa ammattitaidostasi."
Kirjoitusasun virheettömyys on erittäin tärkeä asia ja myös hyvä tyylitajuinen kieli. Kirjoitusasun virheettömyys tosin ei viesti ammattitaidosta suoraan niinkuin kirjoittaja väitää vaan toisenlaisesta yleiskyvykkyydestä ja siihen liittyvästä huolellisuudesta, jopa luotettavuudesta siinä mielessä että henkilön varaan voi hiukan rakentaa. Kaikki keinotekoinen ja valehdeltu on aina huonommassa asemassa kuin toisen, aidosti kertomat asiat. Pari valheellista myyntispiikkiä omista kyvyistä ja ominaisuuksista saattavat pudottaa suoraan suht muuten hyvän hakijan. Yleensä parhaat on kuitenkin niitä jotka ilman konsultteja, työpaikkailmoituksia ym. konsultointia ottavat suoraan yhteyttä oikeaan firmaan ja kertovat hyvästä yhteistyön mahdollisuudesta osamiseensa liittyen. Muille suosittelisin lähinnä vilpittömyyttä vastatessa potentiaalisen ta:n kysymyksiin. Eikä tietenkään hyvän tarvitse hattu kourassa mennä kerjäämään...
Lopuksi kriittinen silmäys - entä jos itse olisin palkkaamassa työntekijää, vakuuttuisinko? Sitten karsinta.
Itse ollut näkemässä muutaman kerran, kun iso kasa työhakemus paperia menee silppurista läpi, että heilahtaa tai pdf-tiedostoille sanotaan näppikseltä, notta delete...