Työkalutesti: Huonoa mainosta kellon ympäri

Firman nettisivujen sisällön muokkauksen pitäisi olla niin helppoa, että ajan tasalla olevaa sisältöä tulee lisättyä usein.

Periaatteessa on helpointa soittaa omaan mainos- tai web-toimistoon ja ilmoittaa muutoksista. Vaikka toimisto tekisi työn ilmaiseksi tai kiinteään kuukausi- tai vuosisopimushintaan, jää sivuston ajantasaistaminen silti luvattoman usein tekemättä.

Puhelinsoiton tai sähköpostiviestin päässä oleva verkkosivuston ylläpitäjä on usein liian kaukana.

Jos yrittäjä päivittää oman firmansa sivut itse, tarvitaan jonkin verran teknistä osaamista ja ennen kaikkea suunnitelmallista toimintaa.

Omien www-sivujen tekeminen alusta alkaen on useimmiten huono idea. On parasta antaa vastuu kokonaisuudesta ammattilaisten käsiin.

Sen sijaan pienet muutokset kannattaa tehdä itse. Ulkopuolinen tekijä ei tuo lisäarvoa päivittäessään hintatietoja, lisätessään uusia referenssejä tai kertoessaan kauden aukioloajoista.

Verkkosivujen tekemiseen ja muokkaamiseen on lukuisia tietokoneohjelmia. Niiden käyttäminen vaatii kiinnostusta asiaan ja opettelua.

Yksi verkkosivustojen tekemiseen sopiva ohjelma on Adobe Dreamweaver. Se on sangen hyvä tuote alan ammattilaiselle.

Omien sivujen satunnaiselle omatarvepäivittäjälle Dreamweaver on aivan liian monipuolinen ja vaativa tietokoneohjelma.

Adobe on ratkaissut asian näppärästi kytkemällä mukaan Adobe Contribute -nimisen ohjelman. Se on tarkoitettu jo aikaisemmin tehtyjen sivujen päivittämiseen.

Silloin web-toimisto tekee sivut ensin Dreamweaverilla ja määrittelee, mitä osia asiakas voi ylläpitää itse Contributella.

Adobe Contributea myydään myös erikseen, sitä ei ole pakko ostaa Dreamweaverin kanssa paketoituna. Kuukauden päivän toimivan kokeiluversion voi ladata verkosta.

Monet sivustot päivitetään menemällä sivuston ylläpitopalveluun www-selaimella. Silloin ei tarvita mitään erillisiä ohjelmia.

Riittää, että sivuston tehnyt firma tarjoaa tällaisen palvelun. Asiakasyritys muokkaa omia sivujaan kirjautumalla palveluun omalla käyttäjätunnuksellaan ja tekemällä sen jälkeen haluamansa muutokset.

Jokaisella web-toimistolla on oma järjestelmänsä. Niiden käytettävyydessä on melkoisia eroja.

Hyvän käsityksen ylläpitopalvelun laadusta saa, kun katsoo tekijäfirman referenssilistasta, kuinka usein heidän omat asiakkaansa ovat päivittäneet sivujaan.

Hiljattain päivitetyt sivut ovat hyvä merkki päivitystyökalun käytettävyydestä. Ainakin Naviatechin ja ToimivaNetin kohdalla asia näyttää olevan kunnossa.

Tekeepä päivitystyön millä menetelmällä tahansa, se on syytä tehdä. Usein. Kuukauden vanhat sivut ovat vanhoja, kolme kuukautta vanhat ovat ikivanhoja.