10 tärppiä – varo näitä verkon uhkia

Lomailu voi altistaa tietoturvariskeille sekä työpaikalla että kotona. Siksi on syytä muistaa muutama perusasia ennen lomalle jäämistä ja lomalta palattua.

1. Mieti lomavastaajaa kahdesti 

Vanhempi tietoturva-asiantuntija Kauto Huopio Viestintäviraston Cert-fi-yksiköstä kertoo, että sähköpostin automaattista poissaolovastausta kannattaa harkita kaksi kertaa.

Lomavastaaja voi olla tarpeen, jos kaikille asiakkaille ei voi erikseen ilmoittaa lomasta tai antaa sähköposteja työkaverin tai sihteerin luettavaksi.

Automaattivastaukset menevät myös roskapostien lähettäjille ja postituslistoille. Ne voivat olla paitsi häiriöksi muille, myös ilmoitus siitä, milloin koti on todennäköisesti tyhjä.

2. Varo avoimuutta Facebookissa

Varovaisuutta lomiensa ilmoittelussa kannattaa noudattaa myös yhteisömediapalveluissa, kuten Facebookissa ja Twitterissä.

Kotoa poissaoloista ei kannata tarkkaan kertoa, jos ei täysin luota kaikkiin, jotka omia päivityksiä näkevät.

3. Talleta tunnukset päähän tai kassakaappiin

Joskus loma on niin onnistunut, että töihin palatessa ei enää muista käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Niitä ei kuitenkaan kannata kirjoittaa post it -lapulle näppäimistön alle.

– Ne voi kirjoittaa esimerkiksi turvakuoreen, ja jos työpaikalla on käytössä oma kassakaappi, voi laittaa kuoren sinne, Huopio sanoo.

4. Varoita huijauskirjeistä ja -laskuista

Loma-ajat ovat otollista aikaa erilaisille huijauskirjeille ja -laskuille. Kauto Huopion mukaan huijarit saattavat käyttää hyväksi sitä, että yrityksissä on kokemattomia sijaisia vastaanottamassa ja tarkastamassa laskuja.

– Ilmiöstä kannattaa muistuttaa niitä ihmisiä, jotka käsittelevät yrityksen sisään tulevaa sähköpostiliikennettä ja ihan paperilaskuja.

5. Nettikahvilassa voi piillä urkkija

Jos tarkistaa esimerkiksi työsähköpostinsa lomakohteen nettikahvilassa, kannattaa olla varovainen.

– Siinä on aina omat riskinsä, että nettikahviloiden koneissa on ei-toivottuja ohjelmia, jotka tarkkailevat käyttäjätunnuksia ja salasanoja, Huopio sanoo.

6. Käytä avoimia verkkoja harkiten

Jos käyttää naapurin tai muita avoimia langattomia verkkoja surffailuun, koneen päivitykset olisi hyvä olla kunnossa, Stonesoftin tietoturva-asiantuntija Olli-Pekka Niemi sanoo.

Kauto Huopion mukaan perussurffailussa eli esimerkiksi uutisten lukemisessa netistä ei ole isoja ongelmia. Jos avointen verkkojen kautta lukee web-pohjaisia sähköposteja, kuten Gmailia, niistä useimpia voi käyttää salattuna eli https-osoitteen kautta.

7. Työkone on aina työkone

Työpaikan kannettava on työpaikan laite lomallakin, Huopio muistuttaa.

– Sen ei pitäisi olla perheen jälkikasvun pelikäytössä. Riskit haitallisten ohjelmistojen asentumiseen ovat aika merkittävät.

Kun tulee takaisin töihin, kannattaa kysyä suositukset yrityksen tietotekniikkatuelta ennen kuin kytkee koneen työpaikan verkkoon.

– Jos siihen pystyy ajamaan kaikki päivitykset ja tekee virustarkistuksen koko koneen kovalevylle, säästytään monelta harmilta.

8. Poista tarpeeton älypuhelimesta

Monilla on lomalla mukana älypuhelin, jolla luetaan kenties työpaikan sähköposteja. Huopio suosittelee poistamaan kaikki tarpeettomat asiat puhelimesta loman ajaksi.

– Jos lomalla puhelin katoaa eikä puhelimessa ole ollut salausta käytössä, yrityksen kannalta arkaluontoista tietoa voi päätyä vääriin käsiin.

9. Päivitä kotikone palattuasi

Jos kotikone on pitkän aikaa käyttämättä, olisi syytä hoitaa päivitykset ajan tasalle ennen kuin tekee mitään muuta.

Tärkeimpiä ovat käyttöjärjestelmän, selaimen ja virustorjunnan päivitykset, Stonesoftin Niemi kertoo.

Tietoturvaohjelmat lähtevät yleensä automaattisesti hakemaan tuoreita päivityksiä heti, kun kone on käynnistynyt ja kytkeytynyt internetiin.

– Ennen kuin menee aktiivisesti millekään nettisivuille tai avaa sähköpostia, kannattaa odottaa että lataukset ovat päivittyneet, kertoo Kristiina Persson Norton-tietoturvaohjelman asiakaspalvelusta.

Jos ei ole varma automaattisesta päivittymisestä, voi avata virustorjuntaohjelman ja valita päivityksen ohjelman valikoista. Yleensä virustorjuntaohjelmat ilmoittavat selkeästi, milloin koneen tietoturva on ajan tasalla ja milloin ei.

Niemen mukaan uusimmissa käyttöjärjestelmissä päivitykset on asennettu automaattisiksi. 

– Jos Windowsin automaattipäivitys on päällä, voi käynnistää koneen, antaa olla sen hetken päällä ja käynnistää sitten uudelleen.

Niemi muistuttaa, että myös selain kannattaa päivittää. Selainpäivitys tulee usein käyttöjärjestelmän mukana, mutta ei aina.

10. Luota maalaisjärkeen

Kauto Huopion mukaan tietoturva-asioissakaan ei kannata maalailla piruja seinille. Hän korostaa terveen maalaisjärjen käyttöä.

Yhtä lailla kuin varoo tiettyyn aikaan tietyissä paikoissa yksin liikkumista, kannattaa miettiä, minkälaisessa ympäristössä käyttää nettiyhteyksiä.