Laatu- ja ympäristöjärjestelmänyhtäaikainen kehittäminen säästää aikaa ja resursseja

Monessa yrityksessä pohditaan parhaillaan, miten hoitaa ISO 9001 -laatujärjestelmästandardin muutos. Ympäristöalan konsulttiyrityksen Ecobion toimitusjohtajan Sanna Perkiön mielestä yritysten kannattaisi lähestyä asiaa siten, että nyt tarjoutuu mahdollisuus viedä samassa projektissa ympäristöjärjestelmä sertifiointivalmiuteen.

– Suuren organisaation liikkellelähtö tällaisissa johtamisjärjestelmämuutoksissa on erittäin suuri juttu. Minusta kannattaisi samalla projektilla suunnitella valmiiksi ja sertifioida myös ympäristöjärjestelmä, Perkiö sanoo.

ISO 9001 -laatustandardia muutettiin viime vuoden lopulla ja laatujärjestelmästandardit ISO 9002 ja 9003 kumottiin. Tilanne tuli uusi, kattavampi ISO 9001. Siirtymäaikaa on vuoden 2003 loppuun. Käytännössä kaikki yritykset, joilla on ISO 9001 -sertifikaatti joutuvat tekemään jonkinlaisia muutoksia.

Yritykset ovat keskenään hyvin erilaisissa tilanteissa. Sanna Perkiö suostuu karkeasti arvioimaan, että yritys säästää kuluissa noin 30 prosenttia, jos ISO 9001 -päivitys ja ympäristöjärjestelmä viedään sertifiointivalmiuteen samassa projektissa.

– Hyöty tulee isojen organisaatioiden liikkeellelähdöstä ja sisäisestä markkinointityöstä. Kaikki tekeminen ei ole päällekäistä, mutta ison organisaation liikuttaminen on jo juttu sinänsä.

Perkiö pelkää, että ISO 9001 -tuoksinassa keskitytään vain laatujärjestelmään ja ympäristöasioiden hallinta siirtyy hamaan tulevaisuuteen, ?vaikka nämä voisi viedä samalla aivovoimistelulla läpi?.

Ecobio on ympäristökonsultoinnin monitoimiyritys. Se on esimerkiksi avustanut rakentamaan 3 600 henkeä työllistävän Rautaruukki Raahe Steelin ympäristöjärjestelmän.

Yritysten lähtötilanteetovat hyvin erilaisia

Pääarvioija Marja Laitio sertifiointeja myöntävästä SFS-Sertifiointi Oy:stä on osittain samaa mieltä Perkiön kanssa.

– Jo nyt on paljon sellaisia yrityksiä, jotka ovat rakentaneet laatu- ja ympäristöjärjestelmän yhtä aikaa, joten siinä mielessä ISO 9001 -muutos ei asiaa mullista. Kun projektit nivoo yhteen, siinä säästää aikaa ja resursseja. Samalla tulee varmistettua, että ympäristöasiat tulevat osaksi jokapäiväistä toimintaa, Laitio sanoo.

Hän painottaa, että yritykset ovat muutoksen edessä hyvin erilaisessa asemassa. Jos laatujärjestelmä on tuore tai todella hyvin ylläpidetty, silloin edessä ei välttämättä ole valtavaa muutostyötä.

Suomessa on reilut 500 yritystä, joilla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä. Sertifioituja laatujärjestelmiä on noin 2 000 yrityksellä.